「喜多方市ふるさと納税業務」の受託者を公募型プロポーザル方式により募集します。
１ 募集概要
（１）業務名
喜多方市ふるさと納税業務
（２）目的
ふるさと納税に係る業務は、寄附の受付、寄附情報の管理、返礼品の発注・配送管理、寄附金受領証明書の発送およびプロモーションなど多岐にわたる業務を民間事業者に委託しそのノウハウを活用することにより事務の効率化を図るとともに、本市の更なるＰＲ、地場産業の振興および地域活性化につなげることを目的とする。
（３）業務内容
- ポータルサイトの管理運営業務
- 寄附管理システムの管理運営業務
- 寄附金受領証明書等の発送に関する業務
- 返礼品の発注および配送管理等に関する業務
- 問い合わせ対応に関する業務
- 返礼品の提案等に関する業務
- 寄附額を向上させる取組およびプロモーションに関する業務
- 寄附金の募集に要する経費の管理に係る情報提供
- その他
※ 詳細は、「喜多方市ふるさと納税業務仕様書」をご覧ください。
（４）履行期間
契約締結日から令和７年３月31日まで
ただし、ふるさと納税の受付開始は令和６年７月１日（以下「受付開始日」という。）とする。
なお、契約締結日から受付開始日までは、本業務の開始に必要な事前の準備期間であり、その間に発生する費用等は本市から支払われる委託料に含まれるものとする。
（５）参加資格要件・提出書類等
詳細は「喜多方市ふるさと納税業務公募型プロポーザル実施要領」をご覧ください。
（６）選定事業者数
１事業者
（７）事業者選定等に係るスケジュール
・公募開始 ：令和６年３月22日（金曜日）
・質問書の受付期限 ：令和６年３月29日（金曜日）正午まで
・質問書の回答期限 ：令和６年４月３日（水曜日）予定
・参加申込書の受付開始 ：令和６年４月５日（金曜日）
・参加申込期限 ：令和６年４月16日（火曜日）
・企画提案書の提出期限 ：令和６年５月21日（火曜日）午後5時まで必着
・選考審査(プレゼンテーション） ：令和６年５月22日（水曜日）
・選考結果通知予定 ：令和６年５月23日（木曜日）
（８）実施要領・仕様書・提出書類等
１ 喜多方市ふるさと納税業務公募型プロポーザル実施要領 [PDFファイル／476KB]
２ 喜多方市ふるさと納税業務仕様書 [PDFファイル／521KB]
３ 提出書類等
・様式第３号（類似業務実績書） [Wordファイル／14KB]
・様式第４号（業務従事予定者実績調書） [Wordファイル／42KB]
・様式第５号（価格提案書） [Excelファイル／21KB]
２ 質問と回答
令和6年３月29日を期限としておりました本件プロポーザルに対して寄せられた質問とこれに対する回答は以下のとおりです。
